プライバシーポリシー
エネファーム交換相談室(以下「当相談室」)は、給湯設備の交換をご検討中の方から写真とご状況をお預かりし、費用の概算をお伝えする仕事をしています。お預かりするのは、ご自宅の設備の写真という、とても私的な情報です。 どう扱うかを、隠さずに書きます。
1. 事業者情報
- 事業者名(屋号): エネファーム交換相談室
- 運営責任者: 関川 昭子
- 所在地: 茨城県つくばみらい市(番地以下は非公開。ご請求により遅滞なく開示します)
- 個人情報に関する問い合わせ先: enefarm.ecocute.119@gmail.com
2. 取得する情報
当相談室が取得するのは、次の情報だけです。
- お申し込みフォームにご入力いただいた情報 — お名前、メールアドレスまたは電話番号、お住まいの市区町村、現在の機器、設置年、床暖房のご利用状況、エラー表示の有無、リース契約の有無、ご希望の内容
- ご送付いただいた写真 — 設備の銘板・全景・配管まわりなど
- メール等でのやり取りの内容
- アクセス情報 — Cookie、閲覧ページ、参照元、ブラウザの種類、IPアドレス(第7項)
当相談室は、ご住所の番地・建物名を、お申し込みの段階ではお伺いしません。 概算をお出しするだけなら市区町村までで足りるためです。番地までが必要になるのは、お客様が施工事業者への現地調査をご希望になったときだけです。
3. 写真とその位置情報について
スマートフォンで撮影した写真には、撮影場所の緯度・経度(GPS情報)が自動的に記録されていることがあります。 ご自宅で撮影された写真であれば、それはご自宅の座標です。
- お預かりした写真は、受領後すみやかに位置情報を含む撮影メタデータ(Exif)を削除して保管します。
- 施工事業者へ写真を共有する場合も、位置情報を削除した写真のみをお渡しします。
- お預かりした写真を、当サイト・広告・SNS・事業者向け資料などに掲載することはありません。 掲載をお願いしたい事情が生じた場合は、そのつど個別に許可をいただき、許可をいただけた場合にのみ掲載します。
4. 利用目的
取得した情報は、次の目的にのみ使用します。
- 交換費用および補助金額の概算をお出しし、ご連絡すること
- ご質問にお答えすること、必要な確認のためにご連絡すること
- お客様のご希望があった場合に、施工事業者へお取り次ぎすること
- お取り次ぎ後、工事が問題なく進んだかを確認するためにご連絡すること
- 個人を特定できない形に集計した上での、サービス改善および広告効果の測定
上記以外の目的には使用しません。他社への名簿の販売・提供は行いません。 ご本人の同意なくメールマガジン等を送ることもありません。
5. 第三者への提供(施工事業者へのお取り次ぎ)
当相談室の中心的な仕事は、施工事業者へのお取り次ぎです。ここが、お客様の情報が当相談室の外に出る唯一の場面です。
- お取り次ぎは、お客様から「事業者を紹介してほしい」というご希望をいただいた場合にのみ行います。フォームにご入力いただいただけの段階では、いかなる情報も事業者へ渡しません。
- お取り次ぎの前に、どの事業者に、どの情報を渡すのかを事前にお伝えし、ご同意をいただきます。
- 提供する情報は、その工事に必要な範囲に限ります(お名前、ご連絡先、設置場所、設備の状況、位置情報を削除した写真、ご希望の内容)。
- 法令に基づく開示請求があった場合を除き、上記以外の第三者提供は行いません。
6. 業務の委託
サービスの運営にあたり、次の事業者のサービスを利用しています。いずれも情報を保管・処理するための利用であり、これらの事業者が独自にお客様へ営業を行うことはありません。
- Cloudflare, Inc. — ウェブサイトの配信・フォーム送信の処理
- Resend(Plus Five Five, Inc.) — メールの送受信
- Google LLC — アクセス解析および広告効果の測定
7. Cookie・アクセス解析・広告について
当サイトでは、Google アナリティクスおよび Google 広告のコンバージョン測定機能を使用しています。これらは Cookie を用いて、どのページがどれだけ読まれたか、広告経由でお申し込みに至ったかを計測します。
- 収集されるのは個人を特定できない形の情報であり、お名前やご連絡先と結び付けて利用することはありません。
- Cookie の使用を望まれない場合は、ブラウザの設定で無効にできます(サイトの閲覧・お申し込みには支障ありません)。
- Google アナリティクスによる収集を停止したい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
- 広告のパーソナライズは Google の広告設定から停止できます。
Google によるデータの取り扱いについては、Google のポリシーと規約をご確認ください。
8. 保管期間と廃棄
- お預かりした情報は、最後のご連絡から1年を経過した時点で削除します。
- 工事が成約した場合は、保証・アフター対応の確認のため、3年間保管したうえで削除します。
- 削除をご希望の場合は、期間の途中でも、ご連絡いただければすみやかに削除します(第10項)。
9. 安全管理
- 当サイトの通信はすべて暗号化(TLS)されています。
- お預かりした情報は、パスワードと二要素認証で保護した領域に保管します。
- 情報を取り扱うのは運営責任者本人のみです。従業員・外注先に取り扱わせることはありません。
- 写真は受領後にExif(位置情報を含む撮影メタデータ)を削除して保管します。
10. 開示・訂正・利用停止・削除のご請求
お客様はご自身の情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止をご請求いただけます。enefarm.ecocute.119@gmail.com へご連絡ください。ご本人であることを確認できしだい、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。
11. 18歳未満の方の利用
当サービスは住宅設備の交換に関するものであり、18歳未満の方からのお申し込みは想定していません。18歳未満の方は、保護者の方の同意を得てご利用ください。
12. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当ページに変更内容と変更日を掲載します。
13. お問い合わせ窓口
- エネファーム交換相談室 個人情報お問い合わせ担当: 関川 昭子
- メール: enefarm.ecocute.119@gmail.com
- 受付: メールにて随時(3営業日以内に返信します)
制定日: 2026年9月10日
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